Excel, gestoría o RentAnalytics: ¿quién te dice cuánto gana cada vehículo?
Por Agustín Redondo · actualizado el 23 de octubre de 2026
Si tienes una empresa de alquiler de coches o furgonetas sin conductor, seguramente ya llevas los números en un Excel y la gestoría te hace los impuestos. La pregunta es si alguno de los dos te dice, vehículo a vehículo y antes de poner el precio, si ese coche te está dejando dinero o quitándolo.
La furgoneta que cobra 480 € y pierde dinero
Un caso real de mi flota: una furgoneta de 17.400 €, con 11.000 € financiados a 5 años, alquilada a 480 €/mes los doce meses del año. En el Excel "va bien": cobra todos los meses. Cuando sumas seguro, mantenimiento, neumáticos, ITV, impuesto, gestoría, los intereses del préstamo y lo que pierde de valor, los costes reales son 507 €/mes. Pierde 27 € al mes, 320 € al año, y en el banco hay que poner 5 € cada mes.
A 633 €/mes esa misma furgoneta tendría un 20 % de margen: pasaría de perder 320 € a ganar unos 1.516 € al año. El problema no era la furgoneta. Era el precio, puesto a ojo.
Y un error típico del Excel: sumar la cuota completa del préstamo y la amortización. La cuota paga la propia furgoneta, que ya está en la amortización; solo los intereses son un coste nuevo. Si cuentas las dos cosas, esta furgoneta parece que pierde unos 2.520 € al año, cuando lo que pierde de verdad son 320.
Excel, gestoría y RentAnalytics, lado a lado
| Lo que necesitas saber | Tu Excel | Tu gestoría | RentAnalytics |
|---|---|---|---|
| Margen real de cada vehículo | Si mantienes bien las fórmulas | No, da el resultado de la empresa | Sí, en 3 minutos |
| Precio mínimo y precio para un 20 % de margen | Si lo calculas a mano | No | Sí, con punto de equilibrio |
| Amortización y valor residual | Casi nunca está en la hoja | Contable, a final de año | Automática, según km y años |
| ITV, impuesto y neumáticos en su mes | Si te acuerdas de meterlos | Cuando llega la factura | Proyección anual mes a mes |
| Qué vehículo rinde y cuál arrastra | Una hoja por vehículo y comparar | No | Ranking de flota por margen |
| Hasta dónde bajar si un cliente pide descuento | No en el momento | No | Escenarios de precio |
| Si comprar la siguiente furgoneta sale a cuenta | Si montas el cálculo | No | Analizador de compra + retorno de inversión |
| Cuándo vender y por cuánto | No | No | Momento óptimo y precio mínimo |
| Impuestos, contabilidad, cuentas anuales | No | Sí, es su trabajo | No, no sustituye a tu gestoría |
| Coste | 0 €, pero tu tiempo | Tu cuota mensual | 7 días gratis · después 9 €/mes |
La gestoría hace un trabajo que RentAnalytics no hace, y al revés: una mira la empresa hacia atrás, la otra mira cada vehículo antes de decidir.
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Los costes que tienes que contar en cada vehículo
Si en tu Excel falta alguno, el margen que ves es más alto que el real.
- FinanciaciónCuota del préstamo, renting o leasing.
- AmortizaciónLo que pierde de valor cada mes, aunque esté pagado.
- SeguroLa prima anual dividida entre 12.
- MantenimientoAceite, filtros, frenos y reparaciones.
- NeumáticosRepartidos por mes, no cuando toca cambiarlos.
- ITVY revisiones técnicas.
- Impuesto de circulaciónEl IVTM, en su mes.
- Gestoría y administraciónLa parte que le toca a cada vehículo.
El Excel funciona hasta que deja de funcionar
- Las fórmulas se mantienen a mano. Añades un vehículo, copias la hoja, y un coste se queda fuera sin que nadie lo note.
- La ITV y el impuesto no están en su mes. Llegan "de golpe" porque la hoja no los reparte.
- La amortización no aparece. Si el vehículo está pagado, parece que no cuesta nada tenerlo.
- No responde a la pregunta del momento. Cuando el cliente pide 50 € de descuento, no vas a abrir el portátil para recalcular.
- Comparar la flota es copiar y pegar. Saber qué furgoneta arrastra a las demás es un trabajo aparte cada vez.
Yo empecé igual, con mi propia flota de furgonetas en Madrid. RentAnalytics es lo que monté cuando el Excel dejó de decirme cuánto ganaba de verdad con cada una. — Agustín Redondo, Moventum Soluciones SL. Quién soy y cómo contactarme.
Lo que me preguntan al comparar
¿Puedo seguir usando mi Excel?
Sí. Copia los datos de un vehículo de tu Excel en RentAnalytics y comprueba si te sale el mismo margen. Si cuadra, tu Excel está bien montado; si no, ya sabes qué coste falta.
¿La gestoría no me dice ya si gano dinero?
Te dice el resultado de la empresa, normalmente cuando cierra el trimestre o el año. No te dice cuánto deja cada vehículo ni qué precio necesitas para que deje un 20 %.
¿Cuánto cuesta?
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